Reglement behorende bij de Statuten van de "Vereniging Open Source Nederland", kortweg “VOSN”, sinds 2024 ook bekend als "Dutch Open Source Business Alliance", kortweg "DOSBA". Al deze namen zijn synoniem en kunnen door elkaar gebruikt worden.
De laatste versie van het Statuut en het Reglement zijn gepubliceerd op de DOSBA website.
I. Algemene bepalingen
In dit reglement worden aanvullende afspraken vastgelegd die wettelijk niet per statuut geregeld hoeven te worden. De bepalingen mogen niet in tegenspraak zijn met wettelijke bepalingen en de gedeponeerde statuten. Mocht dit onverhoopt toch het geval zijn, dan vervalt de betreffende bepaling in dit document.
Wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement worden door het bestuur ter stemming aan de leden voorgelegd tijdens een ALV. De aanpassing wordt geaccepteerd als een meerderheid van de vergadering het voorstel steunt.
Leden kunnen het bestuur verzoeken om wijzigingen en uitbreiding van bepalingen in het Huishoudelijk Reglement voor te bereiden. Dit verzoek moet ten minste dertig dagen voor een ALV worden ingediend.
Schriftelijk kan zowel per (post)brief als per e-mail zijn.
II. Bestuur
Het bestuur heeft de vrijheid om, binnen de doelstellingen zoals beschreven in de statuten, zelf te kiezen voor een strategie. Daarbij komen de opdrachten opgelegd door de ALV.
De meer gedetailleerde doelstellingen ten opzichte van de statuten voor de middellange termijn zijn:
Lobby binnen NL om voordelen OSS te benadrukken.
Lobby vanuit NL belang in EU via APELL.
Aanspreekpunt voor alle vragen omtrent OSS. (NL Telefoonnummer voor OSS)
Samen sterk, een vuist kunnen maken tegen FUD marketing tegen OSS.
Een spreekbuis zijn voor OSS in NL.
Digitale soevereiniteit.
Schorsing
Geschorste bestuursleden kunnen niet deelnemen aan de bestuursvergadering. Zij hebben geen stemrecht tijdens bestuursvergaderingen.
III. Lidmaatschap
1. Lidmaatschapsvormen
Rechtspersonen kunnen lid worden, zoals bepaald in de statuten.
De contributies zijn afgeleid van het eenheidslidmaatschapstarief wat per jaar wordt vastgesteld tijdens de ALV. De bedragen worden vermeld op de website van de vereniging.
De staffels zijn gebaseerd op het aantal personeelsleden (x) van de rechtspersoon, waarbij de vermenigvuldigingsfactor van het eenheidslidmaatschapstarief is gebaseerd op de formule log4(x).
Leden ontvangen informatie over de activiteiten van de vereniging.
Leden kunnen deelnemen aan de verschillende werkgroepen van de vereniging.
Uitsluitend leden hebben toegang tot het afgesloten ledengedeelte van de website.
Leden kunnen met elkaar in contact treden via door de vereniging aangeboden communicatiemiddelen. Deze communicatiemiddelen zijn uitsluitend toegankelijk voor leden en worden niet gemodereerd.
3. Donateurs
Donateurs worden vermeld op de website.
4. Schorsing
Een lid dat geschorst is mag uitsluitend deelnemen aan activiteiten van de vereniging (inclusief communicatiemiddelen en toegang tot de website) met voorafgaande toestemming van het bestuur.
IV. Algemene ledenvergadering (ALV)
Ieder lid-rechtspersoon kan één persoon afvaardigen in de ALV en heeft derhalve één stem.
Overige deelnemers hebben geen stem in de ALV.
Elk jaar wordt er minimaal één ALV gehouden, bij voorkeur gecombineerd met een activiteit van de vereniging.
Ieder bij een ALV aanwezig lid mag per stemming maximaal twee machtigingen uitoefenen.
V. Promotie
Het bestuur mag afspraken maken met organisaties, om leden van die organisaties tegen gereduceerd tarief deel te laten nemen aan activiteiten van de vereniging. Dit ter promotie van het verenigingslidmaatschap, en/of ter bevordering van de uitwisseling van kennis.
Het bestuur kan speciale kortingsregelingen aangaan met niet-Nederlandse gelieerde organisaties ter bevordering van de internationale uitwisseling van kennis.
VI. Derden
Het bestuur mag alleen financieel en organisatorisch bijdragen aan (onderdelen van) activiteiten van derden die passen binnen de doelstellingen van de vereniging.
Het bestuur heeft de vrijheid om, binnen de door de ALV goedgekeurde begroting, financieel bij te dragen aan activiteiten van derden.
