Statuten - DOSBA
Artikel 1
Naam, zetel, oprichtingsdatum, verenigingsjaar
De vereniging draagt de naam: "Vereniging Open Source Nederland" of kortweg VOSN en is gevestigd te Utrecht. De vereniging is opgericht op twee december negentienhonderd negenennegentig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Het eerste verenigingsjaar loopt van de oprichting tot en met eenendertig december tweeduizendvijfentwintig.
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel: het stimuleren van de ontwikkeling en het professioneel gebruik van open-source-producten in Nederland. Onder een open-source-product wordt in het algemeen verstaan computerprogrammatuur waarvan de broncode openbaar is en vrijelijk gebruikt mag worden; een nadere definitie hiervan kan worden gegeven in het in artikel 13 bedoelde huishoudelijk reglement.
De vereniging tracht haar doel te bereiken door voorlichting te geven aan potentiële gebruikers en ontwikkelaars in Nederland, generieke internetdomeinen te beheren, webportals op te zetten, contacten met de pers te onderhouden, demonstratieprojecten op te zetten en alle overige activiteiten die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, alles in de meest ruime zin van het woord.
Artikel 3
Leden en donateurs
De vereniging kent leden en donateurs. Als leden kunnen toetreden: in Nederland gevestigde rechtspersonen die producten en/of diensten leveren of activiteiten ontplooien die gerelateerd zijn aan open-source-producten.
Een rechtspersoon kan als lid worden toegelaten nadat het daartoe bevoegde orgaan van die rechtspersoon daarvoor een verzoek heeft ingediend bij het bestuur van de vereniging.
Het bestuur beslist over de toelating volgens richtlijnen die door de algemene ledenvergadering zijn vastgesteld in het huishoudelijk reglement. Indien deze richtlijnen niet voldoende houvast bieden, beslist het bestuur. Bij niet-toelating kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Donateurs zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging jaarlijks financieel te steunen met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen minimum-bijdrage. Als donateurs kunnen toetreden zowel natuurlijke als rechtspersonen.
Artikel 4
Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
- door opheffing van het lid-rechtspersoon;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging namens de vereniging;
- door ontzetting van het lid uit het lidmaatschap.
Opzegging kan alleen schriftelijk vóór 1 december, anders loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende jaar, tenzij het bestuur anders beslist.
Opzegging namens de vereniging of ontzetting geschiedt schriftelijk door het bestuur, met opgave van redenen. Beroep bij de ALV is binnen een maand mogelijk.
Bij beroep blijft het lid geschorst tot het besluit van de ALV. Contributie blijft verschuldigd, tenzij anders besloten door het bestuur.
Artikel 5
Contributie en geldmiddelen
Leden betalen jaarlijkse contributie zoals vastgesteld door de ALV. Geldmiddelen bestaan uit bijdragen, schenkingen, legaten, erfstellingen en overige baten.
Artikel 6
Bestuur
Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, benoemd door de ALV uit de afgevaardigden van de leden. Per lid-rechtspersoon kan slechts één afgevaardigde bestuurslid zijn.
Het bestuur wijst een dagelijks bestuur aan: voorzitter, secretaris en penningmeester.
Bestuursleden treden af na maximaal drie jaar en zijn herkiesbaar. Bij ontslag of vertrek wordt de opvolger benoemd voor de resterende termijn.
De ALV kan een bestuurslid te allen tijde ontslaan of schorsen met een twee/derde meerderheid.
Bestuurslidmaatschap eindigt ook bij bedanken, bij beëindiging lidmaatschap van het vertegenwoordigende lid, of bij het niet langer worden afgevaardigd.
Artikel 7
Vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur en het dagelijks bestuur. De penningmeester mag alleen tekenen voor bedragen tot 2500 gulden.
Voor belangrijke rechtshandelingen is goedkeuring van de ALV nodig. Bij minder dan drie bestuursleden blijft het bestuur bevoegd maar moet spoedig worden aangevuld.
Artikel 8
Algemene ledenvergadering
Leden worden vertegenwoordigd door afgevaardigden zoals geregeld in het huishoudelijk reglement. De ALV heeft alle bevoegdheden die niet aan het bestuur zijn opgedragen.
Toegang tot de ALV is voor alle afgevaardigden van leden, behalve bij schorsing. De vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur, met een oproeptermijn van minstens zeven dagen.
Op verzoek van minstens 1/10 van de stemgerechtigden moet een extra vergadering binnen vier weken plaatsvinden. Wordt hieraan niet voldaan, dan mogen zij zelf bijeenroepen.
De voorzitter leidt de vergadering. Er worden notulen gemaakt en indien gewenst een notarieel proces-verbaal opgesteld.
Artikel 9
Besluitvorming
Elke afgevaardigde heeft één stem. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, tenzij anders bepaald. Volmacht is niet toegestaan.
Stemming over personen is schriftelijk, overige stemmen zijn mondeling tenzij anders gevraagd. Bij staking over niet-persoonsgebonden stemmen is het voorstel verworpen.
Bij staking over personen volgt een tweede ronde, zo nodig gevolgd door loting.
Unanieme besluiten buiten vergadering zijn geldig mits met kennis van het bestuur genomen en vastgelegd in de notulen.
Artikel 10
Jaarverslag; rekening en verantwoording
Het bestuur houdt een financiële administratie en legt jaarlijks vóór 1 juli rekening en verantwoording af aan de ALV.
Een kascommissie van twee leden (niet-bestuursleden) controleert jaarlijks. In plaats daarvan kan een accountant worden aangesteld.
Goedkeuring door de ALV verleent decharge. De administratie moet minimaal tien jaar bewaard blijven.
Artikel 11
Statutenwijziging
Wijziging van de statuten vereist een besluit van de ALV met een tweederdemeerderheid in een vergadering met minstens tweederde van de afgevaardigden aanwezig.
Bij te weinig aanwezigheid volgt een tweede vergadering waarin alsnog besloten kan worden. De wijziging treedt pas in werking na vastlegging in een notariële akte.
Artikel 12
Ontbinding
Ontbinding vereist een drievierdemeerderheid in een vergadering met ten minste drievierde van de afgevaardigden. Bij onvoldoende quorum volgt een tweede vergadering met hetzelfde stemvereiste.
Bij ontbinding volgt vereffening door het bestuur, tenzij anders bepaald. Overgebleven middelen gaan naar een doel in lijn met de verenigingsdoelstelling.
De vereniging blijft bestaan tijdens de vereffening en voegt "in liquidatie" toe aan haar naam.
Artikel 13
Huishoudelijk reglement
De ALV stelt een huishoudelijk reglement vast voor zaken die in de statuten zijn voorgeschreven of wenselijk worden geacht. Het reglement mag niet in strijd zijn met wet of statuten.
